当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

第１　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2　当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
（お客様の個人情報）
・当社の商品及びサービスに関する情報提供
・当社商品及びサービスをめぐるサービスサポート
・当社商品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
・当社商品・サービスをめぐるトラブル対応
・キャンペーン等、当社商品・サービスの販売促進活動の実施
・お問い合わせに対する対応
・以上の各事項に関連する業務
（採用応募者の皆様の個人情報）
・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
3　収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
①　あらかじめ本人の同意を得た場合
②　法令に基づく場合
③　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑹　その他法令で認められる場合
4　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

第２　個人情報に関する安全管理措置

　　　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
①　個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
②　取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③　責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤　従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥　個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

第３　変更等

　　当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行う場合があり、変更した場合は、ウェブサイト等に掲載します。

第４　開示等請求への対応

　　当社は、個人情報の開示（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示）、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止にかかる請求に対応します。
当該請求を行う場合には、下記メールアドレスまでお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間及び妥当な範囲内で、当該請求に対応します。

メールアドレス：info％oct10.jp
※迷惑メール防止のため@を％と表記しております。
実際のご入力の際は@に置き換えてください。

第５　問合せ窓口

　　当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、下記お問い合わせページよりお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

https://www.pink-punk-pro.com/index.html#link03


制定日　２０２２年１０月１日